Een geslaagde golfevenement begint met een plan?

Ik heb ontzettend leuke opdrachten die ik voor diverse ondernemers, verenigingen en stichtingen mag uitvoeren. Ik verzorg ook de communicatie en inschrijfmogelijkheden van een aantal grote golf evenementen. Heldere plannen en gedegen voorbereidingen staan daaraan ten grondslag. Voor beide partijen prettig en duidelijk.

Als planner pur sang en organisator die alles helemaal onder controle wil hebben, werk ik natuurlijk met een plan.

Structuur geeft rust

In eerste instantie voor mijzelf. Maar de structuur stelt ook de andere partijen gerust. Ik denk aan alles wat betreft de communicatie rondom het evenement. Ik voer het ook met precisie uit. Als de klant vraagt wie de uitnodigingen gaat maken, heb ik deze al in concept op papier staan. Mijn actielijstjes zijn altijd bijgewerkt. Ik doe dit immers al een aantal jaren.

Het plan: waar bestaat die uit?

Een plan kun je het beste zo kort mogelijk houden. Dat houdt het overzichtelijk en praktisch bruikbaar. Ik gebruik hier vaak een Mindmap voor. Deze heb ik toegespitst voor zowel de klant als de golfbaan. Een aantal zaken moeten er echt in staan:

1. Wanneer is het gepland
2. Hoeveel mensen komen er
3. Is er een clinic nodig
4. Wat spelen we
5. Zijn er mensen die een handicart nodig hebben

En zo kan ik nog wel even doorgaan ūüėČ

Is een plan echt nodig?

Met een plan in handen geeft het overzicht en structuur voor zowel de klant als voor mij . Ik leg uit waarom ik graag van tevoren zaken doordenk, gestructureerd werk en checklijstjes hanteer.

Zoals ik al zei een plan geeft structuur en rust en daardoor een gericht resultaat. Natuurlijk is het goed om in te schatten of voor jouw golfdag een volledig uitgewerkt plan nodig is. Ik houdt het daarom zo eenvoudig mogelijk. Maar mét structuur.

Wie gaat het maken en uitvoeren?

Als bedrijf wilt u zich bezig houden met uw klanten als de dag daar is. Wij nemen alle praktische en organisatorische zaken uit handen zodat u zich kan focussen op uw klanten en een goede gastheer kan zijn. Ik zorg ervoor dat op het moment dat u uw woordje gaat doen alles in handen heeft om de prijsuitreiking uit te voeren.

 

Als ik wat voor jou kan betekenen, hoor ik het natuurlijk graag!